场景 01 · Finance
消费金融 · 小额贷款合同
痛点：每月数千份贷款合同，分行分散签署，纸质档案管理混乱。
- 总部部署 DocManage，所有分行通过局域网接入
- 用流转签章模板配置「风控 → 法务 → 财务」三级会签
- 每份合同自动加密锁定，自动生成三重数字指纹
- 客户经理用桌面客户端录像签署过程，自动叠加时间地点水印
- 出现逾期纠纷时，一键导出证据包交法庭
不只是电子签，更是合规的文档基础设施
私有部署 · 国密 SM3 · 司法存证 · 单 exe 即用
6 大核心能力 + 5 大行业方案，为企业打造可审计的文档中枢
Core Capabilities
6 大核心能力
每一项都来自真实生产环境的工程化落地，而非 PPT 概念。
私有部署
整套系统装在一台您自己的服务器里，合同数据不出公司大门。无需依赖第三方云服务商，金融、医疗、政企都能放心用。
- 一台普通办公电脑就能跑
- 支持 Windows / macOS / Linux
- 可买断源码、深度定制
国密合规
采用国家商用密码 SM3 算法，合同 / 印章 / 录像 / 备份全链路加密存证。就算管理员也改不了一个字节。
- 全链路数字指纹存证
- 国产 SM3 算法，自主可控
- 支持国家信息安全等级保护三级认证
司法存证
合同一签就锁死，任何人无法修改。出现纠纷时一键导出证据包，附完整时间戳和防篡改校验，法庭可直接采信。
- 合同文件一次性写入、永久锁定
- 一键打包下载，附完整证据链
- 法官可在普通电脑上自助验证
印章管理
公章、合同章、法人章、财务章4 类电子印章统一管理，每次用章自动生成审计记录。手机扫码即可手写签名，客户不用到柜台。
- 支持手机扫码远程签字
- 用章自动入审计链，谁盖何时盖一目了然
- 印章可按部门 / 用途分级授权
流转会签
多部门会签流程全程可视化，进度实时可见、责任人明确。审批层级灵活配置（小公司 2 级 / 中公司 3 级 / 大集团 4 级）。
- 拖拽配置审批步骤
- 到期自动提醒，进度透明
- 部门 / 子公司数据严格隔离
备份恢复
每隔几小时自动备份，银行级加密异地存储，每月自动演练确保灾难时可恢复。即使遭遇勒索软件，也能从干净备份完整恢复。
- 抗勒索软件加密备份
- 保留所有历史版本，可随时回溯
- 恢复期间可暂停业务，保证数据一致
Differentiation
与公有云电子签的核心差异
6 个维度对比，DocManage 在数据归属、合规、计费、私有化、离线运行上全面占优。
| 维度 | 公有云电子签 腾讯电子签 / e签宝 / 法大大 | DocManage |
|---|---|---|
| 数据归属 | 服务商云端，企业无法物理隔离 | 企业内网，数据自主可控 |
| 合规场景 | 不适合金融核心数据、政企敏感合同 | 等保 / 国密合规，支持 SM3 国产算法 |
| 计费模式 | 按份数收费（1–5 元/份） | 一次性买断 + 年度 License，无份数限制 |
| 司法存证 | 依赖平台提供的存证服务 | 自有哈希链 + 加密锁定 + 证据包自校验，不依赖第三方 |
| 私有化定制 | 困难，需厂商配合 | 源码级可控，支持二次开发 |
| 离线运行 | 不可，必须联网 | 完全离线可用，断网环境仍可签署 |
Use Cases
5 大典型应用场景
每张图都是一个完整的业务闭环，从痛点到方案到落地步骤。
场景 02 · Rental
房屋租赁 · 三方异地签署
痛点：房东 + 租客 + 中介三方签署，异地签署难、跑路风险高。
- 房东 / 租客手机扫码进入公开链接，异地也可签
- 手机手写签名 + 电子印章自动落位
- 中介在管理后台批量下载已签合同 + 客户档案归档
- 合同到期前 30 / 15 / 7 天自动推送续签提醒
- 短信 / 站内信 / 实时消息多渠道触达
场景 03 · Medical
医疗机构 · 知情同意书
痛点：手术 / 检查前需签署大量知情同意书，涉及个人隐私数据不能上公有云。
- 私有部署在医院内网，完全物理隔离互联网
- 病人 / 家属通过公开链接阅读 + 手写签名 + 拍照存证
- 隐形数字指纹嵌入病历影像，任何修改都能追溯
- 数字指纹 + 审计日志，满足医疗合规审查
- 支持国家信息安全等级保护三级认证，国产算法自主可控
场景 04 · HR
HR · 入职 / 离职合同
痛点：员工分散在各地，入职流程跑断腿，纸质合同经常丢失。
- HR 配置合同模板（offer / 劳动合同 / 保密协议 / 离职协议）
- 员工收到站内消息 + 邮件提醒，扫码填写签署
- 流转签章自动推送给直属领导 + HR + 法务
- 离职时 HR 一键导出该员工全部历史合同 + 证据包
- 细粒度按角色 / 部门控制权限
场景 05 · Procurement
采购合同 · 合规管控
痛点：采购合同分散在业务员手中，总部无法统一审计。
- 所有采购合同强制走流转签章（业务员 → 采购经理 → 法务 → 总经理）
- 印章按部门 / 用途分级授权（License 控制）
- 每月自动备份 + 异地加密上传，抗勒索软件
- 总部可一键查看所有子公司合同合规状态
- 异常合同自动告警 + 审计追溯
Compliance
平台与安全
满足金融 / 医疗 / 政企的合规要求，认证根据客户需求办理。
S3
国密 SM3
国家商用密码 · 国产哈希算法
S4
国密 SM4
国家商用密码 · 对称加密
等
等保三级
国家信息安全等级保护
ISO
ISO 27001
信息安全管理体系国际认证
备
国密备案
国家商用密码产品备案
* 部分认证根据客户需求办理，不在产品 License 范围。
Tech Specs
技术规格
每一项能力背后，都有扎实的工程实现。
企业级后端架构
采用业界主流的 高性能后端语言构建服务，单二进制即可承载完整业务。 内置军用级加密数据库，即使硬盘被物理取走也无法读取。
配备国产国密 SM3 算法、专业 PDF 渲染引擎、实时消息推送、 智能定时任务调度等企业级中间件，业务能力开箱即用。
配备国产国密 SM3 算法、专业 PDF 渲染引擎、实时消息推送、 智能定时任务调度等企业级中间件，业务能力开箱即用。
现代化前端体验
基于主流前端框架开发，界面简洁、操作流畅。 覆盖 40+ 业务页面，模块化设计，易于企业根据自身需求定制。
支持 PC、平板、手机多端访问，员工无需培训即可上手。
支持 PC、平板、手机多端访问，员工无需培训即可上手。
桌面客户端（可选）
提供轻量级桌面客户端，可调用本机摄像头进行远程视频签署、柜台面签等场景。
支持窗口控制、文件下载、双向代理等能力，与 Web 端体验无缝衔接。
支持窗口控制、文件下载、双向代理等能力，与 Web 端体验无缝衔接。
全方位安全防护
数据加密：数据库全文件加密 + 国产 SM3 哈希存证
防篡改：数据库触发器禁止任何修改 + 三重哈希链永久可追溯
权限管控：细粒度角色权限 + 登录限流 + 异常自动拦截
License 保护：硬件绑定 + 时间戳保护，防止非法复制
防篡改：数据库触发器禁止任何修改 + 三重哈希链永久可追溯
权限管控：细粒度角色权限 + 登录限流 + 异常自动拦截
License 保护：硬件绑定 + 时间戳保护，防止非法复制